Kebijakan Privasi - Dimensi Software

Dimensi HRIS

Selamat datang di Dimensi HRIS. Kami, PT Dimensi Pratama Sukses, berkomitmen melindungi privasi data pribadi Anda sebagai karyawan atau pengguna layanan kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi Anda saat menggunakan aplikasi mobile Dimensi HRIS.

1 Informasi yang Kami Kumpulkan

Untuk menjalankan fungsi HRIS dengan baik, kami dapat mengumpulkan informasi berikut:

Informasi profil: nama, NIK/NIP, email, nomor telepon, jabatan, dan departemen.
Data kehadiran & lokasi saat check-in/check-out untuk validasi radius kehadiran.
Data wajah (biometrik) untuk absensi sesuai kebijakan perusahaan Anda.
Informasi perangkat untuk keamanan sistem dan pengiriman notifikasi.

2 Penggunaan Informasi

Memproses absensi, jam kerja, lembur, dan administrasi HR.
Menyediakan data penggajian dan slip gaji secara aman.
Memberikan notifikasi penting terkait tugas dan pengumuman perusahaan.
Mendukung audit internal dan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.

3 Perlindungan dan Keamanan Data

Kami menerapkan kontrol keamanan teknis dan organisasional untuk melindungi data dari akses tidak sah, perubahan, atau penghapusan yang tidak diinginkan. Transmisi data antara aplikasi dan server dilakukan melalui koneksi terenkripsi (SSL/TLS). Data pribadi sensitif disimpan dalam bentuk terenkripsi pada sistem kami.

4 Data Wajah (Biometrik)

Pengumpulan & Penggunaan. Untuk fitur absensi (check-in/check-out), aplikasi mengambil gambar wajah Anda melalui kamera perangkat untuk menghasilkan templat biometrik. Data ini digunakan secara eksklusif untuk verifikasi identitas guna mencatat kehadiran secara akurat atas nama perusahaan tempat Anda bekerja.

Berbagi & Penyimpanan. Data wajah dan templat biometrik bersifat sangat rahasia. Kami tidak menjual, menukar, atau membagikan data ini kepada pihak ketiga mana pun. Data dienkripsi dan disimpan secara aman di server PT Dimensi Pratama Sukses.

Retensi & Penghapusan. Data wajah hanya disimpan selama Anda aktif bekerja dan terdaftar oleh perusahaan Anda. Data biometrik akan dihapus permanen ketika perusahaan menonaktifkan akun Anda, atas permintaan eksplisit penghapusan, atau ketika perusahaan mengakhiri kontrak layanannya dengan kami.

Pemberian data wajah bersifat sukarela. Jika Anda menolak atau menarik persetujuan, perusahaan dapat menyediakan metode absensi non-biometrik sebagai alternatif.

5 Penghapusan Akun

Pengguna dapat mengajukan penghapusan akun melalui fitur di aplikasi. Penghapusan akun menonaktifkan akses login dan menghapus/menganonimkan data personal sensitif dari sistem aktif, dengan tetap memperhatikan kewajiban penyimpanan data tertentu untuk kepatuhan hukum ketenagakerjaan.

6 Hak Anda atas Data Pribadi

Anda berhak meminta akses, koreksi, atau penghapusan data pribadi Anda, serta menarik persetujuan penggunaan data biometrik. Permintaan dapat diajukan melalui aplikasi atau menghubungi kontak di bawah.

7 Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kebijakan privasi ini, hubungi:
Email: customersupport@dimensi.id
Telepon / WhatsApp: +62 821-1348-1520
Alamat: APL Tower Central Park Lt. 26 T3, Jl. Letjen S. Parman Kav. 28, Tanjung Duren Selatan, Grogol Petamburan, Jakarta Barat, DKI Jakarta 11470

Lihat juga halaman Dukungan / Support.